استنادا
الى القسم 12 المادة 11 من قانون الاوراق المالية رقم 74 لسنة 2004 ولغرض تسهيل
عمل الوسطاء في مجال الافصاح
المالي اصدرت الهيئة التعليمات
التالية
تعليمات رقم (11) تقديم البيانات
المالية الكترونيا
1.
تقدم البيانات المالية الكترونيا وفق
النموذج المرفق طيا .
2.
ترسل الشركة البيانات المالية المستوفية للشروط ( موقعة ومختومة
) من قبل المدير المفوض ومحاسب الشركة على البريد الالكتروني
لدائرة الرقابة
والتفتيش بصيغة
PDFاو JPG.
3.
لا تعتبر البيانات الالكترونية المستوفية للشروط مستلمة من قبل
الهيئة الابعد ورود رسالة تأكيد بالاستلام من قبل الهيئة الى الشركة
4.
تحتفظ الشركة بالملف الخاص بخزن بياناتها الكترونيا ويتم
تحديثه ( الاضافة عليه ) بشكل دوري ومستمر
5.
تقوم الشركة بتزويد الهيئة بعنوانها الالكتروني الذي سيتم
اعتماده بالمراسلات مع الهيئة مع تامين هذا العنوان بكلمة مرور خاصة تقتصر حدود
معرفتها
على الاشخاص المخولين بارسال البيانات .
6.
تتحمل الشركة المسؤولية عن استخدام هذه البيانات من قبل اشخاص
مخولين .
7.
تحدد الشركة الاشخاص المخولين الذي لديهم كلمة المرور .
8.
الشركة مسؤولة عن سوء استخدام عنوانها الالكتروني من قبل اشخاص
غير مخولين بذلك
9.
تعتبر البيانات الالكترونية المرسلة الى الهيئة بمثابة (وثائق
رسمية)خاضعة للرقابة والتفتيش واتخاذ القرارات التحقيقية بشانها .
10.
تقوم دائرة الرقابة والتفتيش بتحديد اسماء الموظفين المخولين
باستلام البيانات المالية وتكون الدائرة مسؤولة عن اساءة الاستخدام من قبل
موظفين غير مخولين بذلك
.